Löhne verwalten
Lohnausweise und Jahreslisten
Jahresübersicht, Lohnausweis (Formular 11) und Listen für die AHV-Ausgleichskasse, die Unfallversicherung und die Pensionskasse
Am Jahresende (oder beim Austritt einer Person) bereitet Plugin.ch alles vor, was Sie abgeben müssen: den Lohnausweis jeder mitarbeitenden Person und die Lohnlisten für die AHV-Ausgleichskasse, die Unfallversicherung und die Pensionskasse. Alles finden Sie unter Rechnungen → Löhne, Registerkarte Jahr & Lohnausweise. Wählen Sie das Jahr mit den Pfeilen ‹ › im Kopfbereich.
Die Registerkarte Jahr & Lohnausweise im laufenden Jahr: Die Lohnabrechnungen vom Oktober sind noch im Entwurf.
Prüfen Sie, ob alle Lohnabrechnungen freigegeben sind
Übersicht, Lohnausweise und Listen übernehmen nur freigegebene Lohnabrechnungen. Ein Entwurf wird nirgends gezählt.
Gibt es im Jahr noch Entwürfe, listet ein oranger Hinweis sie pro Person auf, mit dem Monat als Link: Klicken Sie auf den Monat, um den Lohnlauf zu öffnen, und geben Sie die Lohnabrechnung frei oder löschen Sie sie, falls sie irrtümlich erstellt wurde. In der Tabelle zeigt zudem ein Dreieck neben dem Namen an, dass Monate dieser Person nicht freigegeben sind.
Prüfen Sie auch die AHV-Nummer: Fehlt sie, zeigt die Tabelle AHV-Nr. fehlt unter dem Namen an. Ergänzen Sie das Personalblatt, bevor Sie den Lohnausweis drucken.
Lesen Sie die Jahresübersicht
Oben die Jahrestotale: Anzahl Mitarbeitende, Bruttolohn des Jahres (Ziff. 8 des Lohnausweises), AHV-Lohn, UVG-Lohn und ausbezahlte Familienzulagen.
Die Tabelle zeigt für jede Person:
| Spalte | Inhalt |
|---|---|
| Periode | Vom 1. Januar (oder vom Eintrittsdatum) bis zum 31. Dezember (oder bis zum Austrittsdatum) und die Anzahl freigegebener Monate. |
| Brutto (Ziff. 8) | Der gesamte Bruttolohn des Lohnausweises. |
| AHV-Lohn, ALV-Lohn, UVG-Lohn | Die bei jeder Versicherung beitragspflichtigen Löhne, nach Freibeträgen und Höchstbeträgen. |
| BVG (Ziff. 10.1) | Die ordentlichen BVG-Beiträge der Person. |
| Netto (Ziff. 11) | Der Nettolohn des Lohnausweises, den die Person in ihre Steuererklärung überträgt. |
Am Ende jeder Zeile öffnet ein Symbol den Lohnausweis der Person, das andere ihr Personalblatt.
Drucken Sie die Lohnausweise
Klicken Sie auf Alle Lohnausweise (PDF), um einen Lohnausweis pro Seite zu erhalten, für alle Personen mit mindestens einer freigegebenen Lohnabrechnung im Jahr. Für eine einzelne Person verwenden Sie das Lohnausweis-Symbol auf ihrer Zeile.
Der Lohnausweis folgt dem offiziellen Layout des Formulars 11, mit den Bezeichnungen auf Deutsch, Französisch und Italienisch, unabhängig von der Sprache der Verwaltung. Nur die Bemerkungen in Ziff. 15 werden in der Sprache der Verwaltung geschrieben.
Der Lohnausweis (Formular 11), von oben bis zu den Bemerkungen in Ziff. 15.
Woher die Angaben stammen
- C: AHV-Nummer und Geburtsdatum aus dem Personalblatt.
- D und E: das Jahr und die Anstellungsdauer im Jahr.
- F und G: die im Personalblatt angekreuzten Felder, Abschnitt Lohnausweis (unentgeltliche Beförderung, Kantinenverpflegung).
- H: Name und Adresse der Person.
- I: Ort und Datum des Drucks sowie der Block des Arbeitgebers (Name des Clubs, Unterzeichner/in, Adresse und Telefon). Ort und Unterzeichner/in legen Sie fest unter Einstellungen, Abschnitt AHV-Ausgleichskasse und Arbeitgeber.
Was in welche Ziffer kommt
Jede Zeile einer Lohnabrechnung stammt aus einer Lohnart, und jede Lohnart gibt ihre Ziffer im Lohnausweis an (die kleine Nummer neben der Zeile in der Lohnabrechnung). Standardmässig:
| Ziffer | Lohnarten |
|---|---|
| 1 Lohn | Monatslohn oder Stunden, Ferien, Feiertage, 13. Monatslohn, Zulagen, Kranken- und Unfalltaggelder, Familienzulagen |
| 2.1 bis 2.3 | Naturalleistungen (Verpflegung und Unterkunft, Privatanteil Geschäftsfahrzeug, andere) |
| 3 | Prämien und Gratifikationen |
| 7 | EO-Entschädigungen (Militär, Mutterschaft, Vaterschaft) und andere Leistungen |
| 8 | Total der Ziffern 1 bis 7 |
| 9 | Beiträge AHV/IV/EO, Arbeitslosenversicherung und Nichtberufsunfall |
| 10.1 und 10.2 | Ordentliche BVG-Beiträge und BVG-Einkäufe |
| 11 | Nettolohn: Ziffer 8 abzüglich Ziffern 9 und 10 |
| 13 | Pauschalspesen (Repräsentation, Auto, übrige), übrige effektive Spesen und Weiterbildung |
| 15 | Bemerkungen (siehe unten) |
Die Ziffer einer Lohnart können Sie ändern unter Einstellungen, Abschnitt Lohnarten, Feld Ziffer im Lohnausweis.
Die Bemerkungen in Ziff. 15
Plugin.ch schreibt dort automatisch:
- die Beiträge der Person an die Krankentaggeldversicherung (KTG) und die UVG-Zusatzversicherung: Sie sind nicht abziehbar und stehen deshalb nicht in Ziff. 9;
- die Beiträge der Person an die Familienzulagen und ihre übrigen Beiträge;
- den Betrag der in Ziff. 1 enthaltenen Familienzulagen;
- bei gegen Belege vergüteten effektiven Spesen den Vermerk, dass sie nicht deklariert sind;
- das Genehmigte Spesenreglement und die Bemerkungen (Ziff. 15) aus dem Personalblatt.
Keine Quellensteuer und kein Barcode. Plugin.ch verwaltet weder die Quellensteuer (Ziff. 12 bleibt leer) noch die elektronische Übermittlung über Swissdec. Der Lohnausweis hat deshalb keinen 2D-Barcode: Er bleibt auf Papier oder als PDF gültig.
Laden Sie die Jahreslisten herunter
Die folgenden Schaltflächen laden eine CSV-Datei (Spalten durch Strichpunkte getrennt, mit Excel lesbar) für das angezeigte Jahr herunter:
| Schaltfläche | Für wen | Inhalt pro Person |
|---|---|---|
| AHV-Liste | Die AHV-Ausgleichskasse | AHV-Nr., Name, Geburtsdatum, Periode, AHV-Lohn, ALV-Lohn, AHV- und ALV-Beiträge der Person, Familienzulagen |
| UVG-Liste | Die Unfallversicherung | AHV-Nr., Name, Periode, UVG-Lohn, NBU- und BU-Prämien, UVG-Zusatzversicherung und Krankentaggeld (Anteile der Person und des Arbeitgebers) |
| BVG-Liste | Die Pensionskasse | AHV-Nr., Name, Geburtsdatum, Periode, AHV-Lohn, BVG-Beiträge der Person und des Arbeitgebers, Einkäufe |
| Detail pro Lohnart | Ihre Kontrolle oder Ihr Treuhänder | Das Jahrestotal jeder verwendeten Lohnart, mit Brutto (Ziff. 8) und Netto (Ziff. 11) |
Mit diesen Listen füllen Sie die jährliche Lohndeklaration jeder Kasse oder Versicherung aus, auf deren Portal oder Formular.
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